VERI*FACTU
¿Sabes qué es el sistema «Veri*Factu»? Para autónomos y empresarios, esta medida contemplada en el Real Decreto 1007/2023 te obliga directamente. Sigue leyendo y te informamos
información general
SOBRE VERI*FACTU
Veri*Factu es una modalidad de emisión de facturas verificables desarrollado técnicamente por la AEAT e impulsado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas con el objetivo de reforzar la lucha contra el fraude fiscal y promover la digitalización en los procesos de facturación de empresa y autónomos.
Esta normativa busca garantizar la integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad, y legibilidad de las facturas emitidas, así como su comunicación a la AEAT de forma inmediata a su expedición o bajo requerimiento según la modalidad de cumplimiento.
VeriFactu será obligatorio para autónomos y empresas, esto incluye a profesionales y negocios de cualquier sector que estén sujetos a la obligación general de expedir facturas.
Existen excepciones:
- El Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca y las compañías de suministro de energía eléctrica.
- Las empresas que ya están acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), puesto que ya realizan una comunicación de su facturación (Reporting Fiscal).
- Las empresas que presentan sus impuestos en los territorios de régimen fiscal foral de Navarra y el País Vasco.
cómo funciona y
ENTRADA EN VIGOR
- Por un lado, los desarrolladores de sistemas informáticos de facturación disponen hasta el 29 de julio de 2025 para actualizar sus soluciones al cumplimiento del Reglamento y ponerlas a disposición de sus clientes.
- Para las empresas, es el 1 de enero de 2026 la fecha tope en la que ya deben tener su sistema de facturación adaptado al Reglamento.
- Para los autónomos y comunidades de bienes el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2026.
A partir de estas respectivas fechas, las empresas de software no podrán comercializar programas de facturación no adaptados al RD 1007/2023 y los usuarios no podrán usar software de facturación no certificados.
Los Sistemas Informáticos de Facturación o SIF adaptados al Reglamento VeriFactu deben realizar varias operaciones automáticas cuando se genera una factura. Se ha de efectuar un envío de los registros de facturación a la AEAT y la factura debe incorporar un código QR y un texto visible que indique de manera clara la palabra “VeriFactu”.
Cabe destacar que las facturas no se envían completas a Hacienda, sino únicamente los registros de facturación que contienen los datos principales de la factura, como número y serie de la factura, fecha, importe, destinatario y características específicas sobre el tipo de factura emitida (simplificada, completa, rectificativa, exenta, entre otras).
qué lo define
Características de Veri*Factu
CÓDIGO QR EN LAS FACTURAS
Cada factura emitida mediante este sistema debe incorporar un código QR que permita a los clientes verificar su remisión a la AEAT.
REGISTRO INALTERABLE DE ACTIVIDAD
Cada actividad llevada a cabo en la aplicación, programa o software de facturación por parte de los usuarios queda registrada automáticamente.
INTEGRACIÓN CON LA AGENCIA TRIBUTARIA
Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) han de generar los asientos de facturación y, dependiendo del modelo establecido, Veri*Factu o No VeriFactu, entregarlos de manera inmediata a la AEAT.
cómo debe ser el programa
Requisitos básicos de Veri*Factu
- Envío inmediato a la AEAT. Aunque el envío es voluntario, se recomienda optar por esta funcionalidad para agilizar la gestión tributaria y garantizar el cumplimiento normativo.
- Integridad y accesibilidad de los datos: El sistema debe asegurar que los registros estén guardados hasta que sean requeridos por la AEAT.
- Identificación del software: Todo programa de facturación que esté adaptado al RRSIF debe incluir una declaración responsable que certifique su adecuación a la normativa.
en qué beneficia
Ventajas de Veri*Factu
La implementación de Veri*Factu supone una mejora en la gestión empresarial y fiscal, aportando beneficios clave tanto para empresas como para clientes y Administración.
Entre sus principales ventajas se encuentran:
- Cumplimiento normativo simplificado
- Mayor confianza en el emisor por parte del cliente
- Reducción del fraude fiscal
- Optimización de tiempos y recursos
En definitiva, Veri*Factu representa un paso hacia la modernización empresarial, facilitando la adaptación a la transformación digital y optimizando la relación con la Administración Tributaria.
CÓMO CUMPLIR LA NORMATIVA
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Declaración responsable del sistema informático de facturación:
– Versión 36.1.0